Zawiadomienie o zbyciu pojazdu a wyrejestrowanie

✅ Najważniejsze informacje w skrócie:

Zawiadomienie o zbyciu to nie wyrejestrowanie pojazdu. Po sprzedaży auta zbywca ma 30 dni na zgłoszenie zbycia do starosty (bez opłat).
Nabywca ma obowiązek złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w 30 dni, a przedsiębiorca obracający pojazdami w 90 dni.
Za brak zgłoszenia zbycia grozi kara administracyjna 250 zł. Za brak rejestracji (wniosku) przez nabywcę przewidziane są sankcje 500 zł (do 180 dni) i 1000 zł (po 180 dniach), a dla przedsiębiorców odpowiednio 1000 zł i 2000 zł.
Wyrejestrowanie jest możliwe wyłącznie w zamkniętym katalogu przypadków: m.in. kasacja, kradzież, wywóz i rejestracja za granicą.
OC co do zasady przechodzi na nabywcę, a zbywca powinien powiadomić ubezpieczyciela w 14 dni. Zwrot składki OC po sprzedaży zależy od tego, czy nabywca wypowie przejętą polisę.

Zawiadomienie o zbyciu: informacja dla urzędu, że pojazd ma nowego właściciela; pojazd pozostaje w rejestrze, a obowiązki (w tym rejestracja/wniosek o rejestrację i OC) przechodzą na kupującego.

Wyrejestrowanie: wykreślenie pojazdu z ewidencji w ustawowych przypadkach; kończy „życie” pojazdu w rejestrze, a zwrot składki OC rozlicza się według zasad ustawowych po udokumentowaniu podstawy.

Zapamiętaj: sprzedałeś auto w Polsce: zawiadamiasz o zbyciu. Kasacja, kradzież lub wywóz i rejestracja za granicą: wyrejestrowujesz.

Poniżej praktyczny przewodnik: różnice i podstawy prawne, terminy i kary (stan na 15/01/2026 r.), instrukcja zgłoszenia online i w urzędzie, dokumenty oraz rekomendacje dla sprzedających i kupujących.

Zawiadomienie o zbyciu a wyrejestrowanie pojazdu: różnice i podstawy prawne

Zawiadomienie o zbyciu aktualizuje dane właściciela w ewidencji, a wyrejestrowanie usuwa pojazd z rejestru i jest możliwe tylko w ustawowych przypadkach.

Zawiadomienie o zbyciu to czynność administracyjna polegająca na poinformowaniu organu rejestrującego (starosty) o zmianie właściciela pojazdu zarejestrowanego w Polsce. Celem jest aktualizacja ewidencji właścicieli, a nie usunięcie pojazdu z rejestru. Wyrejestrowanie to wykreślenie pojazdu z rejestru i jest dopuszczalne wyłącznie w ściśle określonych sytuacjach przewidzianych przepisami. Sprzedaż krajowa nie jest przesłanką do wyrejestrowania pojazdu.

Podstawa prawna: obowiązek zawiadomienia o zbyciu wynika z art. 78 Prawa o ruchu drogowym, a zasady i zamknięty katalog przypadków wyrejestrowania określa art. 79 Prawa o ruchu drogowym.

Aspekt	Zawiadomienie o zbyciu	Wyrejestrowanie
Cel	Aktualizacja danych właściciela w ewidencji	Wykreślenie pojazdu z rejestru
Kiedy	Po każdej zmianie właściciela w Polsce	Tylko w ustawowych przypadkach, np. kasacja, kradzież, wywóz i rejestracja za granicą
Opłata	Brak	Opłata skarbowa za decyzję, zwykle 10 zł (w szczególnych przypadkach możliwe dodatkowe opłaty wynikające z trybu sprawy)
Termin	30 dni od zbycia	Po zaistnieniu podstawy do wyrejestrowania; w praktyce urzędy najczęściej przyjmują termin 30 dni od zdarzenia
Skutek	Aktualizacja odpowiedzialności administracyjnej (np. korespondencja urzędowa)	Pojazd „znika” z rejestru; ponowna rejestracja możliwa tylko w wyjątkach przewidzianych ustawą

Jak i w jakim terminie zgłosić zbycie samochodu po sprzedaży, by uniknąć problemów?

Zbywca ma 30 dni na zgłoszenie zbycia do starosty; wystarczy, że zrobi to jeden współwłaściciel, a potwierdzenie zgłoszenia należy zachować.

Termin zgłoszenia: 30 dni od dnia zbycia. Zgłoszenia dokonuje zbywca w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby. W przypadku współwłasności wystarczy zgłoszenie przez jednego współwłaściciela, przy czym powinien on działać za zgodą pozostałych. Zgłoszenie można złożyć online przez platformę rządową lub osobiście w wydziale komunikacji. Zgłoszenie zbycia nie wiąże się z opłatą urzędową.

Checklist sprzedającego: obowiązkowe kroki po sprzedaży

zachowaj umowę sprzedaży z datą i danymi nabywcy,
zgłoś zbycie do starosty w 30 dni: online lub osobiście,
przy współwłasności dopilnuj, aby zgłoszenie zostało złożone (wystarczy jeden współwłaściciel),
poinformuj ubezpieczyciela o zbyciu w 14 dni, przekazując dane nabywcy.

Najczęstsze błędy po sprzedaży

brak potwierdzenia zgłoszenia zbycia (warto mieć plik PDF lub pieczęć wpływu),
niepowiadomienie ubezpieczyciela w 14 dni,
mylenie zgłoszenia zbycia z wyrejestrowaniem,
brak kompletnych danych nabywcy w umowie (adres, identyfikator: PESEL/REGON).

Kiedy można wyrejestrować pojazd: zamknięty katalog przypadków od kasacji po kradzież

Sprzedaż auta w Polsce nie jest podstawą do wyrejestrowania; wyrejestrowanie jest możliwe tylko w przypadkach wskazanych w art. 79 PoRD.

Wyrejestrowanie pojazdu jest dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach. Typowe przesłanki to: przekazanie do stacji demontażu lub punktu zbierania pojazdów, kradzież potwierdzona zgłoszeniem, wywóz i rejestracja za granicą, trwała i zupełna utrata posiadania bez zmiany prawa własności. Sprzedaż w Polsce nie stanowi podstawy do wyrejestrowania.

Uwaga praktyczna

Po wyrejestrowaniu pojazd nie figuruje w krajowym rejestrze. Jeżeli pojazd zostanie odzyskany po kradzieży albo spełnia ustawowe wyjątki, możliwe jest przywrócenie rejestracji, ale wymaga to dodatkowych formalności i dokumentów.

Kiedy pojazd wyrejestrowany może być ponownie zarejestrowany

odzyskany po kradzieży,
ma status zabytkowego,
ma co najmniej 25 lat i został uznany za unikatowy,
jest ciągnikiem lub przyczepą rolniczą,
został wcześniej wywieziony z kraju i zarejestrowany za granicą.

Zgłoszenie zbycia pojazdu krok po kroku: instrukcja online i wizyta w urzędzie

Po zgłoszeniu zbycia zachowaj potwierdzenie; w razie sporu to najprostszy dowód, że obowiązek został wykonany.

Instrukcja online: zaloguj się profilem zaufanym, wybierz usługę „Zgłoś zbycie pojazdu”, wprowadź dane pojazdu, datę zbycia i dane nabywcy, dołącz skan umowy lub faktury, wyślij zgłoszenie i pobierz potwierdzenie.

Instrukcja w urzędzie: wypełnij formularz zawiadomienia, dołącz kopię umowy sprzedaży, okaż dokument tożsamości i złóż pismo w wydziale komunikacji. Pełnomocnictwo do złożenia dokumentów podlega opłacie skarbowej 17 zł; zwolnienie dotyczy najbliższej rodziny (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo).

Koszty i terminy w pigułce

zawiadomienie o zbyciu: 0 zł, termin 30 dni,
wyrejestrowanie: opłata skarbowa za decyzję, zwykle 10 zł,
powiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu: 14 dni,
pełnomocnictwo: opłata skarbowa 17 zł; zwolnienie, jeśli pełnomocnikiem jest najbliższa rodzina.

Jakie kary grożą za niezgłoszenie zbycia i brak rejestracji pojazdu (stan na 15/01/2026 r.)?

Kary mają charakter administracyjny i dotyczą niedopełnienia obowiązków: zbycia (sprzedający) oraz wniosku o rejestrację (kupujący).

Administracyjne kary pieniężne są przewidziane na wypadek niedopełnienia obowiązków rejestracyjnych. W praktyce liczy się termin od dnia nabycia/zbycia wskazany w umowie, fakturze lub innym dokumencie przenoszącym własność.

Zbywca: brak zawiadomienia o zbyciu w 30 dni – 250 zł (stała kwota obowiązująca po zmianach od 01/01/2024 r.).
Nabywca: brak złożenia wniosku o rejestrację w terminie – 500 zł do 180 dni od nabycia, 1000 zł po przekroczeniu 180 dni.
Przedsiębiorca obracający pojazdami: brak złożenia wniosku o rejestrację – 1000 zł do 180 dni, 2000 zł po 180 dniach.

Sprzedaż auta a ubezpieczenie OC: co dzieje się z polisą i kiedy należy się zwrot składki?

OC przechodzi na nabywcę z dniem sprzedaży, a zbywca ma 14 dni na powiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu i przekazanie danych kupującego.

Polisa obowiązkowego ubezpieczenia OC związana z pojazdem przechodzi na nabywcę z dniem przeniesienia własności, chyba że nabywca wypowie umowę i zawrze własne ubezpieczenie. Zbywca ma 14 dni na poinformowanie ubezpieczyciela o zbyciu oraz podanie danych nabywcy. W praktyce oznacza to, że dotychczasowa polisa chroni pojazd do końca opłaconego okresu, o ile nabywca jej nie wypowie.

Zwrot składki OC po sprzedaży: zbywca otrzyma zwrot składki wtedy, gdy nabywca wypowie przejętą polisę OC i zawrze nową. Jeżeli nabywca kontynuuje polisę do końca okresu, zwrot zbywcy nie przysługuje.

Polisy dobrowolne (AC/NNW/Assistance): nie przechodzą automatycznie jak OC; sposób zakończenia ochrony i rozliczenia składki wynika z OWU (często wymagana jest cesja lub rozwiązanie umowy według warunków ubezpieczyciela).

Jak odzyskać składkę OC po wyrejestrowaniu pojazdu z powodu kasacji lub kradzieży?

Zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony jest rozliczany po udokumentowaniu podstawy wyrejestrowania (np. kasacja, kradzież, trwała utrata posiadania).

Zwrot składki za niewykorzystany okres ochrony przysługuje w sytuacjach przewidzianych ustawowo, w szczególności po wyrejestrowaniu pojazdu z powodu kasacji, trwałej i zupełnej utraty posiadania lub potwierdzonej kradzieży. Aby uzyskać zwrot, należy dostarczyć ubezpieczycielowi dokumenty potwierdzające podstawę wyrejestrowania, na przykład decyzję o wyrejestrowaniu, zaświadczenie ze stacji demontażu lub dokument potwierdzający kradzież i dalszy tok sprawy. Zwrot jest proporcjonalny do niewykorzystanego czasu ochrony.

Jakie dokumenty przygotować do zawiadomienia o zbyciu, a jakie do wyrejestrowania auta?

Najczęściej wystarcza umowa/faktura i formularz; przy wyrejestrowaniu kluczowe są dokumenty potwierdzające podstawę (kasacja, kradzież, wywóz i rejestracja za granicą).

Do zawiadomienia o zbyciu

formularz zawiadomienia,
kopia umowy sprzedaży, darowizny lub faktury,
dane nabywcy: imię i nazwisko lub nazwa, adres, PESEL lub REGON,
dokument tożsamości zbywcy,
pełnomocnictwo, jeśli zgłoszenie składa pełnomocnik.

Do wyrejestrowania (przykładowo)

wniosek o wyrejestrowanie,
dokumenty pojazdu: dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), tablice rejestracyjne (jeśli są),
dowód opłaty skarbowej za decyzję,
dokument potwierdzający podstawę: zaświadczenie ze stacji demontażu, dokumenty z postępowania przy kradzieży lub dokument rejestracji za granicą,
pełnomocnictwo, jeśli działa pełnomocnik.

Zbycie i wyrejestrowanie w praktyce: rekomendacje dla sprzedających i kupujących

Sprzedający dopina zgłoszenie zbycia (30 dni) i ubezpieczyciela (14 dni), a kupujący składa wniosek o rejestrację w terminie, aby uniknąć sankcji.

Sprzedający: zgłoś zbycie w 30 dni i powiadom ubezpieczyciela w 14 dni. Zachowaj potwierdzenia zgłoszeń i kopię umowy, aby ograniczyć ryzyko problemów z korespondencją oraz wezwaniami.
Kupujący: złóż wniosek o rejestrację w 30 dni (albo 90 dni przy obrocie profesjonalnym). Sankcje są naliczane administracyjnie i rosną po przekroczeniu 180 dni.
OC: dopóki polisa obowiązuje, pojazd jest chroniony, ale ubezpieczyciel może przeliczyć składkę po zmianie właściciela. Nabywca może polisę wypowiedzieć i zawrzeć nową.
Wyrejestrowanie: składaj wniosek wyłącznie przy ustawowej podstawie; przy kasacji i kradzieży zachowaj dokumenty potwierdzające zdarzenie i przebieg sprawy.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy sprzedaż auta w Polsce uprawnia do jego wyrejestrowania?

Nie. Sprzedaż krajowa wymaga zawiadomienia o zbyciu, a wyrejestrowanie jest możliwe tylko w ustawowych przypadkach, jak kasacja, kradzież czy wywóz i rejestracja za granicą.

Kto i gdzie składa zawiadomienie o zbyciu pojazdu?

Zawiadomienie składa zbywca w ciągu 30 dni od transakcji, w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby, osobiście, pocztą lub online przez gov.pl.

Jakie są konsekwencje braku zawiadomienia o zbyciu?

Za niezawiadomienie o zbyciu w terminie 30 dni grozi kara administracyjna 250 zł. Brak aktualizacji danych może powodować kierowanie korespondencji do poprzedniego właściciela.

Kiedy przysługuje zwrot składki OC?

Po wyrejestrowaniu pojazdu zwrot składki jest rozliczany za niewykorzystany okres ochrony po udokumentowaniu podstawy. Przy sprzedaży zwrot dla zbywcy zależy od tego, czy nabywca wypowie przejętą polisę OC.

Ile kosztuje wyrejestrowanie pojazdu i ile trwa?

Opłata skarbowa za decyzję o wyrejestrowaniu wynosi zwykle 10 zł. Czas zależy od obłożenia urzędu i kompletności dokumentów; wiele spraw jest załatwianych w krótkim terminie po złożeniu wniosku.

Czy mogę zgłosić zbycie przez pełnomocnika?

Tak. Zgłoszenie może złożyć pełnomocnik na podstawie pisemnego upoważnienia. Obowiązuje opłata skarbowa 17 zł, z wyłączeniem sytuacji, gdy pełnomocnikiem jest najbliższa rodzina.

Co zmieniło się od 1 stycznia 2024 r. dla kupującego pojazd?

Zamiast zgłoszenia nabycia obowiązuje złożenie wniosku o rejestrację w terminie 30 dni (dla przedsiębiorców obracających pojazdami: 90 dni). Za brak rejestracji (wniosku) grożą kary 500/1000 zł, a dla przedsiębiorców 1000/2000 zł.

Źródła

Aktualizacja artykułu: 15 stycznia 2026 r.

Autor: Jacek Grudniewski
Ekspert ds. produktów finansowych i pasjonat rynku nieruchomości

Kontakt za pośrednictwem LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Treści w artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie są poradą finansową, prawną ani rekomendacją inwestycyjną. Wszelkie decyzje podejmujesz na własną odpowiedzialność. Przed ich podjęciem, skonsultuj się z licencjonowanym specjalistą. Autor nie ponosi odpowiedzialności za skutki działań podjętych na podstawie tych informacji. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne.